Годишно счетоводно приключване на ЮЛНЦ
Елементите на годишния финансов отчет за юридическите лица с нестопанска цел (ЮЛНЦ) са същите като тези за останалите предприятия. Те са следните:
-
Счетоводен баланс (Отчет за финансовото състояние);
-
Отчет за приходите и разходите (Отчет за всеобхватния доход) – специална форма за нестопанската дейност и общата форма за стопанската дейност.
-
Отчет за паричните потоци;
-
Отчет за промените в собствения капитал;
-
Приложение.
Етапите, през които преминава годишното счетоводно приключване на ЮЛНЦ са следните:
-
Извършване на инвентаризация на активите и пасивите на предприятието;
-
Установяване на загуби от обезценка на активите;
-
Отразяване на разсрочените приходи и разходи – във ГФО не се отразяват приходи и разходи, които са отчетени през текущия период, но ще бъдат реализирани в бъдещ период;
-
Разпределяне по икономически елементи на отчетените през годината разходи;
-
Приключване на сметките от групите 60, 61, 62, 71 и 72;
-
Установяване на размера на печалбата или загубата за текущата година (при ЮЛНЦ, които извършват и стопанска дейност);
-
Оценяване, признаване и отчитане на провизиите и условните задължения;
-
Установяване на грешки в годишния финансов отчет за предходния отчетен период;
-
Преглеждане на действията и събитията, които се случват между датата на изготвяне на годишния финансов отчет и датата на неговото одобрение;
-
Установяване на оборотите и салдата по сметките и изготвяне на предварителна оборотна ведомост по аналитичните сметки, за да може да се извърши проверка на текущите счетоводни записи;
-
Съставяне на предварителен отчет за приходите и разходите на организацията за отчетната година;
-
Съставяне на годишна данъчна декларация на организацията (само за ЮЛНЦ, които извършват стопанска дейност);
-
Установяване на временните и постоянните положителни или отрицателни данъчни разлики и осчетоводяване на разликите (само за ЮЛНЦ, които извършват стопанска дейност);
-
Съставяне на окончателния вариант на оборотната ведомост;
-
Съставяне на окончателния отчет за приходите и разходите;
-
Съставяне на счетоводния баланс за текущата година;
-
Съставяне на отчета за паричните потоци;
-
Съставяне на приложение към годишния финансов отчет на организацията;
-
Изготвяне на отчет за дейността на организацията.
ЮЛНЦ може да извършва или само нестопанска дейност или едновременно както нестопанска, така и стопанска дейност. Във втория случай се прави отделно приключване на двата вида дейност. Стопанската дейност се приключва по същия начин както това се прави в бизнес организациите, а именно чрез сметка 123 Печалби и загуби. Нестопанската (регламентирана) дейност на ЮЛНЦ се приключва със сметка 125 Резултати от дейността на ЮЛНЦ, като салдото по нея се прехвърля в началото на следващата година по салдото на сметка 117 Допълнителни резерви. Информацията за салдата по сметките, които се приключват със сметки 123 и 125 се вземат от оборотната ведомост на организацията с идеална цел.
Натрупаните разходи по сметките от група 60 Разходи по икономически елементи се приключват със сметки от група 61 Разходи за дейността. Съставя се следната счетоводна статия:
Д-т с-ки от гр. 61 Разходи за дейността
К-т с-ка 601 Разходи за материали
К-т с-ка 602 Разходи за външни услуги
К-т с-ка 604 Разходи за заплати
К-т с-ка 605 Разходи за социални осигуровки и надбавки
К-т с-ка 609 Други разходи
Тъй като в националния сметкоплан няма отделна разходна сметка за даренията, то това води до необходимост при ЮЛНЦ да се разгърне допълнителна класификация, която е следната: с-ка 6091 Разходи за дарения в полза на физически лица; с-ка 6092 Разходи за дарения в полза на юридически лица; с-ка 6099 Други разходи.
Разходите, натрупани и разпределени по сметките от гр. 61 Разходи за дейността се приключват със съответните сметки от гр. 71 Приходи на ЮНЛЦ. Съставя се следната счетоводна статия:
Д-т с-ки от гр. 71 Приходи на юридически лица с нестопанска цел
К-т с-ки от гр. 61 Разходи за дейността
Формираната разлика между дебитния и кредитния оборот на сметките от гр. 71 се приключва със сметка 125 Резултати от дейността на ЮЛНЦ. Когато разликата е положителна се съставя следната счетоводна статия:
Д-т с-ки от гр. 71 Приходи на юридически лица с нестопанска цел
К-т с-ка 125 Резултати от дейността на юридически лица с нестопанска цел
Когато разликата е отрицателна, тогава се съставя следната счетоводна статия:
Д-т с-ка 125 Резултати от дейността на юридически лица с нестопанска цел
К-т с-ки от гр. 71 Приходи на юридически лица с нестопанска цел
Отчетените от ЮЛНЦ разходи за финансови операции се приключват в края на отчетния период, като се съставя следната счетоводна статия:
Д-т с-ка 125 Резултати от дейността на юридически лица с нестопанска цел
К-т с-ки от гр. 62 Финансови разходи
Нужно е да се обърне специално внимание на реда на приключването – първо се приключват сметките, които са свързани с отчитане на резултатите от стопанската дейност. След като стопанския резултат от дейността на ЮЛНЦ бъде приключен със с-ка 123 Печалби и загуби от текущата година и след като бъдат начислени дължимите данъци, крайният стопански резултат се приключва по следния начин:
-
При загуба:
Д-т с-ка 125 Резултат от дейността на ЮЛНЦ
К-т с-ка 123 Печалби и загуби от текущата година
-
При печалба:
Д-т с-ка 123 Печалби и загуби от текущата година
К-т с-ка 125 Резултат от дейността на ЮЛНЦ
В началото на следващата година се извършва приключване на сметка 125 Резултат от дейността на ЮЛНЦ:
-
Когато салдото е положително, се съставя следната счетоводна статия:
Д-т с-ка 125 Резултат от дейността на ЮЛНЦ
К-т с-ка 117 Допълнителни резерви
-
Когато салдото е отрицателно, се съставя следната счетоводна статия:
Д-т с-ка 117 Допълнителни резерви
К-т с-ка 125 Резултат от дейността на ЮЛНЦ
В счетоводния баланс резултата от стопанската дейност (печалба или загуба) се отразява в пасива, раздел А: Собствен капитал, V. Текущ финансов резултат. Резултатът от нестопанската дейност се отразява в раздел А на пасива: Собствен капитал, IV. Резерви, 4. Други резерви.