Заинтересовани страни по проекта са всички, чиито интереси по един или друг начин са засегнати от проекта. Такива са: отделно лице или целева група, които ще бъдат засегнати положително или негативно от изпълнението и резултата от проекта. Такива са: бенефициентите, доставчиците, подизпълнителите, партньорите, обществеността и др. Преките ползватели (бенефициенти) на резултата от проекта до голяма степен се припокриват с целевите групи. Заинтересованите страни трябва да бъдат привлечени още на етапа на идентифициране на идеите за проекта.

 

      Идентификацията на заинтересованите страни става въз основа на отговорите на следните въпроси:

• Кои са конкретните представители на заинтересованите страни в дадения регион?

• Какво искат те да постигнат в региона и какви са техните очаквания?

• Съвпадат ли целите на региона с очакванията на заинтересованите страни?

• Може ли да се оцени приносът на всяка от заинтересованите страни към процеса на развитие на дадения регион?

    

   Идентифицирането на по-широк кръг от заинтересовани страни става чрез анкетиране по схемата „всеки един за всички“.

 

       Като специфичен вид заинтересована страна по публичните проекти се определят медиите, тъй като те участват в осветляването на процеса по идентифициране на по-широк набор идеи за проекта. Те също така участват в по-нататъшните фази на проекта, като информират обществеността за напредъка и резултатите от него.

 

​

Идентифициране на идеи за проекти от партньорите

 

      Когато се прави идентифициране на идеи за проекти се изисква партньорство между заинтересованите страни, което значи че всеки представител на организация-партньор трябва да бъде наясно със собствените си цели и с възможностите си да представлява организацията. Отношенията с другите партньори по проекта трябва да бъдат хоризонтални, т.е. отношения на координация и сътрудничество.

 

        Процесът на вземане на решение за подходящите за дадения проект идеи се организира от медиатора и протича в следната последователност:

• Изработва се ясен план, по който да протичат дискусиите, като той се съгласува с всички участници;

• Прави се проучване на разглеждания проблем, като всеки участник има право да каже мнението си;

• Прави се анализ на възможните причини за проблема;

• Вземат се решения какви необходими действия (проект) трябва да се вземат относно проблема;

• Прави се съгласуване на ролите и отговорностите на всички партньори, участващи в проекта.

 

       Много е важно да се идентифицират конкретни очаквания, несъгласия и пречки, които заинтересованите страни могат да изразят. Очакванията трябва да се сравнят с реалността и на основата на това да се определят приоритетите на всяка от заинтересованите страни. В хода на проучването на проблема и възможните причини за неговото възникване, могат да се използват и някои от останалите инструменти – провеждане на базови проучвания, SWOT и STEP анализи и диагностика на проблемите. На практика методите за идентифициране на проблемите се използват заедно.

 

 

Източници:
Найденов, Н. Мениджмънт на проекти, Русе, РУ, 2005.
Найденов, Н., Управление на проекти, Силистра, 2011.