Какво е проект?
Разработването и управлението на проекти е инструмент на философията на промяната.
Проектът представлява съвкупност от идея, план и действие в публичното пространство или в определен бизнес. Проектът е специфичен продукт на човешката дейност и притежава уникални характеристики, които го отличават от всички останали дейности. Те са следните:
-
Най-често проектът има една основна (главна) цел;
-
Състои се от много на брой, последователни и обвързани една с друга задачи (дейности, работи);
-
Еднократен е и не се повтаря повече;
-
Чрез него се създава нещо ново – продукт, услуга, ноу-хау, инфраструктура и др.
-
Временен е – изпълнява се за определен период от време и приключва;
-
Ограничени ресурси – за изпълнението на проекта има точно определено количество ресурси (човешки, материални, финансови, технически);
-
В него се включват както вътрешни, така и външни изпълнители;
-
Степента на несигурност е висока и често се налага да се правят промени.
Каква е връзката между програма и проект? И програмата, и проекта имат за обект промяната, но се различават по мащаб, териториален и времеви обхват, значимост на проблема, който решават и схемите по изпълнението. Програмите служат за решаване на по-дългосрочни проблеми от световно, национално или регионално значение и/или приоритет. Програмата може да представлява съвкупност от проекти. За разлика от програмата, проектът решава проблеми на регионално или местно ниво или на още по-ниско ниво – институционално (частна фирма, публична организация). Целите на проекта са количествено измерими, докато тези на програмата са качествено оценими.
Причините за създаване на проект могат да се разделят на следните две основни групи:
-
Благоприятни възможности (активни причини);
-
Реакция срещу проблеми (реактивни причини).
Целта на всеки проект има следните параметри: обхват; качество; време; стойност.
Основния принцип, който трябва да се спазва при управлението на проекти гласи следното: да се спазва срока и да не се превишава бюджета. Следователно, може да се каже, че времето и разходите са много важни за успеха на проекта.
Източници:
Найденов, Н., Управление на проекти, Силистра, 2011.
Open2Study