Как се пише длъжностна характеристика?

Длъжностната характеристика е важен инструмент в управлението на човешките ресурси в една организация. Тя представлява подробно описание на длъжността, задълженията и отговорностите, свързани с нея, както и изискванията към кандидатите за тази длъжност. В следващите редове ще разгледаме основните елементи на една длъжностна характеристика.

Раздел I: Описание на длъжността

В този раздел се определят основните функции и отговорности на служителя, които са съобразени с изпълняваната от него длъжност.

Пример за длъжността инженер-технолог в производствена фирма:

1. Извършва анализ на серийното производство;

2. Оптимизира наличните съоръжения и машини с цел да се подобри качеството на тяхната работа;

3. Работи с техническа документация, включващо и нейното създаване и актуализиране;

4. Осъществява проектна и предпроектна работа при въвеждането в експлоатация на нови машини и съоръжения;

5. Участва в развойни дейности и проекти в рамките на организацията;

6. Анализира и решава проблеми, възникнали в процеса на производство или в производствените системи;

7. Следи за спазването на сроковете, за спазването на изискванията за качество, за оптимизирането на разходите и за постигането на целите на екипа и организацията;

8. Следи за спазването на измеримите стандарти и показатели.

Раздел II: Подчиненост, връзки и взаимодействия

В този раздел се посочва кой е непосредственият ръководител на служителя и с кого той взаимодейства в рамките на своята работа.

Пример за длъжността инженер-технолог в производствена фирма:

1. Пряко подчинен е на Директора на отдел „Производствен инженеринг“;

2. В ежедневната си дейност си взаимодейства със служителите от същия отдел, както и със заварчици, счетоводители, работници и др.

3. Контактува със служители от други предприятия във връзка с извършваната от него дейност.

4. Получава задачи от Директора на отдел „Производствен инженеринг“;

5. Отчита изпълнението на задачите писмено пред Директора на отдел „Производствен инженеринг“.

Раздел III: Отговорности на длъжността

В този раздел се уточнява какви са отговорностите на служителя, според длъжността, която заема.

Пример за длъжността инженер-технолог в производствена фирма:

1.  Носи материална отговорност за поверените му машини и съоръжения;

2. Носи отчетническа отговорност по повод на изписаните суровини за производствени нужди;

3. Длъжен е да спазва утвърдените в предприятието правила за безопасност на труда;

4. Длъжен е да пази фирмена тайна.

5. При изпълнение на работата си, служителят носи отговорност за качеството на извършената работа.

Раздел IV: Изисквания за длъжността

Тук се изброяват изискванията към кандидатите за конкретната длъжност.

Пример за длъжността инженер-технолог в производствена фирма:

1. Висше техническо образование в областта на машиностроенето и технологиите,

2. Умения за работа с ERP системи, CAD и MS Office пакет,

3. Владеене на немски или английски език на ниво минимум B2

4. Умения за работа с техническа документация.

5. Предишен опит на подобна длъжност е предимство при кандидатстване за длъжността.

Раздел V: Условия на труд и производствена среда

В този раздел се описват специфичните условия на труд за длъжността, режимът на работа и почивка, работното облекло и предпазните средства, както и допълнителните придобивки и привилегии за служителя.

Пример за длъжността инженер-технолог в производствена фирма:

1. Специфични условия на труд: изисква се по-продължително стоене прав, добро здравословно състояние, способност за вдигане на тежки предмети.

2. Режим на труд и почивка: 8-часов работен ден, 5-дневна работна седмица. Служителят има право на обедна почивка от 1 час, която може да ползва в рамките на работният ден, когато има по-малка натовареност.

3. Работно облекло и предпазни средства: ползва работно облекло, осигурено от работодателя, а предпазни средства се използват в случай на нужда от тях.

4. Допълнителни придобивки и привилегии: допълнително здравно осигуряване, ползване на фирмен транспорт, ваучери за храна, ползване на фирмена почивна база, периодични медицински прегледи.

Раздел VI: Работна заплата

В този последен раздел се описва начинът на заплащане на служителя, включително основното възнаграждение и допълнителните бонуси и премии.

Пример за длъжността инженер-технолог в производствена фирма:

„Работната заплата се състои от две части: твърдо възнаграждение и допълнителни бонуси и премии. Бонусите се изплащат по предложение на Директора на отдел „Производствен инженеринг“ при добро изпълнение на работата. Премии се изплащат на служителя за празниците Великден и Коледа.“

Накрая се включва текст, който гласи, че длъжностната характеристика е документ, който може да бъде изменян и актуализиран от работодателя при нормативни, организационни или други промени, като в тези случаи той длъжен да уведоми за тези промени служителя.

     Най-отдолу се посочват имената и се оставя място за подписи на изготвилия, утвърдилия и получилия длъжностната характеристика, като също така се посочва и датата, на която служителят е получил документа.