Десет правила за добре изглеждаща презентация

     В съвременните компании често се правят презентации на нови продукти, нови технологии на работа, нови идея, данни от доклади и отчети и т.н. За целта мениджърите и служителите използват възможностите, които им дава програмата Power Point. За да направите красива и добре изглеждаща презентация обаче не е достатъчно само да познавате възможностите на програмата, но и да спазването някои основни правила.

Правило 1: Винаги слагайте заглавен слайд на вашата презентация. На него с голям размер на шрифта трябва да изпишете за какво се отнася тя – пример: „Доклад за дейността на фирма „Х“ за периода 2019-2021 г.“. Под заглавието може да сложите и подзаглавие. В някои случаи е възможно да се сложи и някакво изображение като фон, но това трябва сами да го прецените – дали е нужно и дали изглежда добре.

Правило 2: Използвайте винаги един и същи вид шрифт и големина на шрифта за заглавията на отделните слайдове. Също така, ако заглавието е центрирано на един от слайдовете, най-добре е да е центрирано на всички слайдове. Разбира се, това зависи и от оформлението на презентацията – допуска се при по-разчупен дизайн, заглавията да са с различно подравняване. Така например, ако на слайд 1 текста е от ляво, а изображението от дясно, заглавието може да бъде ляво подравнено. След това на слайд 2, може да размените местата на текста и изображението към него, а заглавието да го подравните отдясно, тъй като и текста, към който ще се отнася ще е от дясно.

Правило 3: Използвайте един и същ вид шрифт на текста за всички слайдове. Той може да е различен от шрифта на заглавията, но трябва да е еднакъв за всички текстове. Хубаво е и големината на шрифта да е еднаква, но това зависи от оформлението на всеки от слайдовете. Ако няма как да е еднаква, то поне гледайте да е близка.

Правило 4: Използвайте колкото се може повече изображения – снимки, картинки, графики, таблици, схеми, диаграми и т.н. С тях ще онагледите това, което казвате. Информацията се възприема много по-лесно когато се онагледява с визуални средства. Може да използвате и видеоклипове. Ако слагате рамки на снимките, гледайте те са да еднакви на за всички снимки от презентацията. Същото се отнася и за диаграмите – правете ги всички с еднакво оформление и цветове. Хубаво е, ако сте взели снимки или други изображения от Интернет, под снимката да сложите и източника. 

Правило 5: Когато се затруднявате как да оформите презентацията си, може да използвате шаблони. В Интернет има много безплатни шаблони, които може да си свалите и да работите директно върху тях. Също така, много от тях са тематични и може да търсите по категория – например: образование, маркетинг и др.  

Правило 6: Не използвайте прекалено много текст. Гледайте да сте кратки и конкретни, като наблягате само на най-важното. Все пак, гледайте да не прекалите със съкращаването на текста, за да не се изгуби смисъла. Ако дадена информация е прекалено много за дадения слайд и няма как да я съкратите, може да я разделите в два или повече слайда, така че да е прегледно и да не изглежда нагъчкано.

Правило 7: Внимавайте с цветовете. Power Point има готови оформления за презентации с различни цветове, което може да смените с готови палитри или сами да си изберете цветовете. Когато правите сами своя избор е добре да внимавате цветовете да си подхождат. Също така, ако изберете фона на презентацията да е тъмен - текста трябва да е светъл и обратно - ако фона е светъл, текста да е тъмен, иначе рискувате да се чете трудно или изобщо да не се вижда. 

Правило 8: Не прекалявайте с украсата. Хубаво е да има различни интересни елементи (кръгчета, вълнички, цветя и др.), но не претрупвайте презентацията, все пак фокусът трябва да е върху текста и изображенията, а не върху страничните елементи. В някои случаи е най-добре презентацията да е максимално изчистена. 

Правило 9: Ако сте използвали някакви източници на информация, редно е да ги изброите в края на презентацията. Когато включвате текст в презентацията си, никога не бива да го копирайте и пействайте дословно от друг сайт или да го преписвате от книга, тъй като така нарушавате авторските права на хората, които са го публикували. Ако искате да предадете прочетените някъде идеи, просто ги интерпретирайте с ваши думи, а в края на презентацията посочете източниците си. 

Правило 10: Добре е да завършите презентацията си с някакъв израз от рода на "Благодаря за вниманието!" или да сложите вашите контакти (имейл, телефон).