При програмирането на бизнеса се използват два основни вида планове - стратегически план и бизнес план. С тях са съобразени всички дейности на бизнеса и всички проекти, които той ще изпълни в бъдеще.

 

​

Какво представлява стратегическия план?

 

     Стратегическият план представлява дългосрочен програмен документ на бизнес организацията, в който се определя насоката и начина, по който се предвижда тя да се развива в рамките на период от 5-10 г., а в някои случаи и за повече. Чрез този план се формулират основните параметри, по които се предвижда да се развива дадения бизнес и които могат да бъдат използвани при идентификацията на идеи за проекти. 

 

      Стратегическият план съдържа следните основни елементи:

• Резюме – в него се описва мисията, визията, историята, проблемите и целите на фирмата. Също така, в него се очертават основните стратегии, които ще се приложат за постигането на целите.

• SWOT анализ и анализи на вътрешната и външната среда за фирмата;

• Стратегическа посока на фирмата и стратегиите, чрез които ще се постигат целите;

• Реализация, контрол и възможни корекции на стратегическия план.

 

​

Какво представлява бизнес планът?

 

   Бизнес планът представлява инструмент, който се използва на тактическо равнище в организацията. Чрез него се планира развитието на бизнес организацията за период от 1-2 до 3-4 години. Неговото съдържание трябва да бъде съобразено изцяло с целите, заложени в стратегическия план.

      

      Бизнес планът е необходим в следните случаи:

• Когато трябва да бъде представен на финансови или други организации  когато фирмата търси финансиране от външни източници. Такива организации могат да бъдат банките, фирми-инвеститори и др.;

• Когато е нужно да се използва като база за сравняване на постигнатите до момента резултати с планираните. В този случай той става инструмент на контролинга;

• Когато е нужно да се използва с цел да се концентрират усилията на управленския екип и той да бъде мотивиран да постигне целите на фирмата в средносрочен план;

• Когато е нужно да служи като елемент на предпроектни проучвания за разрастване на бизнеса.

 

       В бизнес плана се формулират насоките за решаването на следните основни задачи:

• Извършване на организационна и финансово-икономическа оценка на дадената бизнес организация;

• Разкриване на потенциалните възможности за обновяване (ре-инженеринг) и/или разширение на бизнеса, съобразени с избраната от фирмата конкурентна тактика;

• Формиране на цели, които да се изпълнят чрез инвестиционни проекти за определения период. На база на това се прави проверка на наличните ресурси, нужни за постигане на целите;

• Формулирането на целта и очакваните резултати от приложението на бизнес-плана трябва да бъдат конкретни, измерими (оценими), постижими, реалистични и ограничени във времето (SMART цели).

  

      Бизнес планът съдържа следните планове и документи:

• Маркетингови характеристики на бизнеса – тук се включват: портфолиото от произвежданите или предлаганите стоки/услуги; използваните материали и технологии; разфасовки на продуктите; начин на опаковане; изисквания и стандарти за качество и др. Включват се и прогнозните евентуални отклонения от цените на произвежданите продукти в близко бъдеще. Също така, тук се провеждат и маркетингови проучвания, на база на които се правят прогнози за растеж на приходите и евентуални възможности за разширяване на бизнеса и пазарите. В бизнес плана се включват и анализи на външните фактори с пряко въздействие върху бизнес организацията, каквито са клиентите, доставчиците и партньорите (вж. Петте фактора на Портър).

• Бюджет на производството и равновесна програма – бюджетът представлява финансов план за приходите и разходите, свързани с производството и реализацията на продукцията, която е произведена според годишния план. На тази основа се прави и пресмятане на бъдещата печалба на фирмата. В равновесната програма се посочва къде се намира равновесната точка, при която приходите са равни на разходите, като целта е фирмата да реализира повече приходи, отколкото разходи, за да бъде на печалба, т.е. тя трябва да се стреми да е над равновесната точка.

• Парични потоци и срок на изплащане на инвестицията – паричните потоци са входящи и изходящи, а разликата между тях се нарича нетен паричен поток. В рамките на бизнес плана се прави прогноза за паричните потоци за периода на инвестиционните проекти, които се изпълняват в съответствие с бизнес плана. Тази прогноза може да се представя пред финансиращи предприятието институции, а също и да служи като инструмент за контрол и управление на ликвидността на предприятието.