Когато имаме създадена таблица в Excel, ние можем да създадем диаграма на основата на данните в таблицата.

                За целта маркираме данните от таблицата, които са ни нужни:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В случая маркираме всички клетки без заглавните, тъй като те няма да ни трябват.

 

                След като сме маркирали, в най-долния десен ъгъл на таблицата ще се появи бутона Quick Analysis.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ще се покажат следните опции:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Кликаме на Charts и ще ни се предложат различни няколко вида графики и диаграми.

 

                Минавайки върху тях с курсура на мишката, ще виждате предварителен изглед на вашата диаграма. В случая аз съм минала върху първата и отгоре се вижда как ще изглежда. По този начин лесно може да си изберете вида, който най-много ви харесва.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

​

​

 

                Когато направите избор, кликате върху вида диаграма и тя се прилага отстрани на таблицата ви.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

​

​

 

                Ако не ви харесва местоположението й може да я хванете с мишката и да я придърпате където си пожелаете. Ако местите цялата диаграма гледайте да я хванете по краищата, защото я хванете там където са елементите – ще преместите само елементите й, но не и цялата диаграма.

Може да увеличавате или намалявате размери й, като кликнете на някой от ъглите и дърпате с мишката навътре към диаграмата, ако искате да я намалите и навън от диаграмата, ако искате да я увеличите.

 

Тук съм преместила таблицата малко по-нагоре:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

А тук съм преместила само елементите малко по-нагоре в полето на диаграмата:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

​

 

А на тази съм й намалила размера:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

​

​

 

Може да я стеснявате и разширявате, като я хванете отстрани с мишката, а може да я стесните или разширите отгоре или отдолу.

 

 

                На така направената диаграма можем да прилагаме различни промени, ако решим. Това става като кликнем с мишката върху диаграмата. Ще се появят два допълнителни таба в лентата с менютата отгоре. Те са групирани като Chart Tools и вътре се включват табовете Design и Format.

 

 

 

 

 

 

Тук може да правите най-различни промени, като да смените стила на диаграмата, да добавите нов елемент към нея, да смените цвета й или цвета на надписите и т.н., няма да се спираме подробно сега, тъй като ще го разгледаме по-подробно в друг урок.

Ето тук съм сменила цвета и стила на горната диаграма (на синята).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                Тези диаграми могат да бъдат копирани и пействани в други програми, като Word и Power Point например, а също и в други документи или листове на Excel. За целта кликнете с левия бутон мишката върху диаграма, натиснете CTRL+C и след това отивате там където искате да сложите диаграмата и давате CTRL+V. Става също десен бутон на мишката върху диаграмата и после Copy и след това там където ще я поставяме, пак с десен бутон и Paste. Когато копирате по този начин гледайте да кликнете там по-открая на диаграмата, защото ако кликнете на някой от елементите, ще ви се покаже съвсем друго падащо меню и няма да може да копирате.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

​

                Ако искате да имате избор от повече видове диаграми, може да отидете в таба Insert, в раздела Charts, който се намира по средата на лентата и оттам да цъкате на различните видове и да си избирате от тях.

​

​

 

 

 

 

 

 

 

                Може да правите и комбинирани диаграми, т.е. те са съставени от две различни по вид диаграми, например от стълбчета и от крива. За целта отивате в таба Insert и от раздела с диаграмите избирате бутончето Insert Combo Chart.

 

 

 

 

 

 

 

 

Ще се покажат няколко варианта, от които можем да си изберем.

Ето една такава комбинирана диаграма:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

​

 

                В раздела Charts най-долу вдясно има една стрелкичка, когато кликнем върху нея, ще ни се видят всички видове диаграми, които са групирани.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

​

Можем да си направим например кръгла диаграма, за целта избираме вида Pie и от предложенията си избираме тази, която ни харесва най-много.

Тук съм направила 3-D Pie.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

​

 

 Стила и цветовете могат да се сменят от таба Design или от появяващите се до диаграмата опции.

​

​

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Първото бутонче (с плюсчето) е за добавяне или махане на елемент към диаграмата – заглавие, етикети и легенда.

Второто е за смяна на стила и цвета, както се вижда на картинката. Може да избирате от различни варианти. Сменяйте, докато си харесате нещо.

А от третото можем да включваме или изключваме някой от елементите да не се вижда. Например, ако искам да не се вижда някой от месеците, да речем 7-ми месец, махам отметката и давам Apply и този месец ще изчезне от диаграмата ми. Ако искам да го включа отново – слагам му отметката и пак Apply и той ще се появи.

 

                Ако искате да смените името на някой от елементите на диаграмата, кликате два пъти върху него и пишете новото. Например, за име по подразбиране е Chart Title, но аз искам да го сменя на Продажби. Промених и цветовете чрез бутона Change Colors от таба Fromat (не забравяйте, че той се показва само когато сме кликнали върху диаграмата).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

​

​

​

​

 

Следващ урок: Създаване на таблици

 

Обратно към MS Excel