Копиране и съхраняване на таблица
Ако желаете може да копирате таблицата си и да я сложите в друг Excel документ, в друг лист на същия документ (Sheet), да я сложите в документ на Word, Power Point или друг. За целта маркирайте цялата таблица с мишката, дайте десен бутон и Copy. След това кликнете там, където искате да бъде и пак с десен бутон Paste. Може да ползвате и клавишните комбинации Ctrl+C и Ctrl+V.
При копирането често може да се получи така:
Това значи, че данните не се събират в колоните и трябва да ги разширим, за да ги виждаме. Принципно можем да направим това, като разширяваме всяка колона по отделно, както сме показвали вече, но има и по-лесен начин. Маркирайте цялата таблица, след това в таба Home идете на бутона Format. Когато кликнете върху него ще се покажат различни опции, изберете AutoFit Column Width.
И сега вече копираната и поставената таблица на лист 2 ще изглежда по същия начин като тази на лист 1.
Забележка: Ако желаете да добавите нов лист, натиснете на плюсчето до Sheet 1 и ще се появи Sheet 2, по този начин може да добавяте много листове на един документ. Ако кликнете два пъти върху името – може да го смените с такова по ваше желание.
Когато таблицата ни е готова, ще искаме да я запазим. За тази цел най-лесно е да отидем в Quick Access Toolbar (намира се над лентата с менютата) и да изберем опцията Save (иконката й е като дискета).
Имайте предвид, че когато файла е нов, ни се дава възможност да го именуваме и да изберем папка където да го съхраним, т.е. бутона действа като Save As. Когато обаче правим промени по този файл и кликнем на дискетката, то по този начин автоматично записваме новата версия на файла върху старата, т.е. бутона действа като Save.
Другия вариант е да влезете в менюто File и да изберете Save As, когато запазвате нов файл или модифициран файл, който искате да запазите отделно от оригинала (тоест да си запазите и оригиналния). Ако пък правите модификации по съществуващ файл, може да ги запишете със Save.
След като сте дали Save или Save As (според случая), ще се покаже списък с последно използваните папки (това е много удобно, когато трябва да съхраните много файлове в една папка) и най-отдолу има бутон Browse, чрез който може да окажете директно къде да бъде (най-вече се ползва, когато папката, в която искате да съхраните файла, не е в списъка по-горе).
Ще се покаже диалогов прозорец, където може да дадете име на файла и да укажете формата му. За Excel 2013 по подразбиране се ползва формата .xlsx
Следващ урок: Автоматично попълване на клетки
Обратно към MS Excel
